Ein PMO ist...

Ein Projektbüro (auch Project Office, PO) ist ein Teil des Projektmanagement(PM)-Teams und übernimmt innerhalb eines Projektes alle entwicklungsflankierenden und -betreuenden Aufgaben. Der Vorteil eines projektübergreifend und zentralisiert arbeitenden Projektbüros liegt dabei in der optimalen Auslastung des PM-Personals bei gleichzeitiger Entlastung der Spezialisten von projektadministrativen Tätigkeiten.
(Quelle: Wikipedia)

PMO und Projektassistenz

Wir unterscheiden bei der Unterstützung des Projektmanagers in den Kategorien:

  • Projekt Management Officer (Co-Pilot des Projektmanagers, besitzt selber Projektleiter Erfahrung)
  • Projektassistenz (reine Unterstützung des Projektmanagers - z.B. Räume buchen, Listen pflegen, PM-Grundlagen sind vorhaben, etc.)

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Aufbau und Etablierung eines PMO

Wir bauen für Ihre Projekte oder Programme ein maßgeschneidertes PMO auf. Wir zeichnen uns besonders durch unsere pragmatische Herangehensweise aus und bauen mithilfe unserer Tools und Erfahrung in kürzester Zeit ein lauffähiges PMO auf. Projekterfolg entsteht durch einen klaren Auftrag und gezieltes Handeln!

Wir bedienen uns dabei vorhandener Checklisten, Berichtsvorlagen und Templates. Wir entwickeln darauf aufbauend z.B. für neue Projekte Starterpakete damit Ihre Projektleiter möglichst schnell fahrt aufnehmen können. 
Ebenfalls unterstützen wir Sie auch rein personell mit dem richtigen PMO-Mitarbeiter. Hierbei legen wir ganz besonderen Wert auf die soziale Kompetenz und die Teamfähigkeit aber auch auf die Durchsetzungsfähigkeit.

Projekt Management Officer


  • Damit der Projektmanager von umfangreichen, zeitraubenden Arbeiten entlastet wird, lohnt sich sehr oft die Unterstützung durch einen PMO-Mitarbeiter (Projekt Management Officer). DIeser kümmert sich um Ablagen, Termine, Ressourcen und ist Ansprechpartner für Rückfragen. Die Ausprägung dieser Rolle kann bis zur Urlaubsvertretung des Projektleiters reichen oder es werden Aufgaben im Bereich Teilprojektleitung übernommen. 

Projektassistenz

Wir beschaffen Ihnen sehr kurzfristig freiberufliche Mitarbeiter zur Projekt- unterstützung. Dabei können Ihre Anforderungen aus verschiedenen Bereichen kommen und unterschiedlichsten Qualifikationen erfordern. Hierfür verfügen wir über einen umfangreichen Pool bewährter freier Mitarbeiter.

Sollte einmal nicht die passende Person dabei sein, machen wir uns gerne für Sie auf die Suche und präsentieren Ihnen nur Kandidaten, die eine Vorauswahl und entsprechende Qualitätsüberprüfungen erfolgreich überstanden haben.